De risico’s van het uitbesteden van uw IT

Geplaatst op 30 oktober 2020

Het uitbesteden van je IT heeft ook risico’s. Het uitbesteden van IT wordt ook wel IT sourcing genoemd. Dit houdt in dat de IT activiteiten van een bedrijf worden uitbesteed aan een extern bedrijf. Het voordeel van IT sourcing is dat dat het bedrijf wat hier gebruik van maakt kan doen waar dit bedrijf goed in is, terwijl de IT activiteiten worden overgelaten door een ander bedrijf. De IT is continu in ontwikkeling waardoor het vaak beter is om dit uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf. Voor iemand die er geen of niet zoveel verstand van heeft, is het bijna onmogelijk om al deze ontwikkelingen bij te houden. Wel is het zo dat dat wanneer IT verouderd is, of niet meer optimaal functioneert, dit vervangen wordt door nieuwe IT. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan softwareprogramma’s en applicaties. Toch heeft IT sourcing niet alleen maar voordelen, IT sourcing kent namelijk ook bepaalde risico’s. 

De risico’s van IT sourcing 

Het uitbesteden van IT kan ook risico’s met zich meebrengen. Hierbij kun je denken aan bedrijven waarbij IT een belangrijke manier is om te concurreren. Het risico van deze bedrijven is dat zij belangrijke informatie en kennis met betrekking tot IT kwijtraken raken aan een ander bedrijf. Daarnaast kan het ook zijn dat er conflicten ontstaan tussen betrokken partijen bij de IT activiteiten. Wanneer dit het geval is, zal het hele project niet slagen. Om deze reden is het belangrijk dat er tussen alle betrokken partijen duidelijke en concrete afspraken gemaakt worden en dat er wordt geïnvesteerd in een goede relatie tussen deze partijen.  Zo kunnen er bijvoorbeeld afspraken worden gemaakt met betrekking tot cloud migratie. Cloud migratie is het proces van het verhuizen van een deel of alle data, toepassingen en diensten van een bedrijf die betrekking hebben op IT naar de cloud. Dit houdt in dat er online allerlei informatie wordt opgeslagen en beschikbaar is in plaats van dat deze informatie op een harde schijf of usb-stick staat. 

Informatie in de cloud 

Het online opslaan van informatie, data en toepassingen in de cloud heeft veel voordelen. Een voorbeeld hiervan is dat deze informatie altijd beschikbaar is. Ook wanneer er een computer stuk is, of wanneer er brand uitbreekt waarbij de hardware schade oploopt. Daarnaast kun je deze informatie vaak raadplegen op allerlei willekeurige manieren. Zo kunnen werknemers bijvoorbeeld deze informatie thuis raadplegen op hun laptop of pc zodat zij thuis kunnen werken. Daarnaast is het online opslaan van informatie, toepassingen en diensten vaak oneindig. Dit in tegenstelling tot een computer, harde schijf of usb-stick. Deze hardware apparaten kunnen namelijk een keer ‘vol’ raken waardoor er geen nieuwe informatie meer opgeslagen kan worden. Het opslaan van informatie in de cloud is één van de zaken die kunnen vallen onder IT sourcing. Wel heeft dit als mogelijk risico dat de informatie van een bedrijf ongevraagd geraadpleegd kan worden door het bedrijf wat de IT activiteiten beheert. Zeker wanneer het om betrouwbare of gevoelige informatie kan dit niet gewenst zijn. Het is dus belangrijk dat hierover goede afspraken worden gemaakt en worden vastgelegd. Dit zodat het altijd duidelijk is wie er nu verantwoordelijk is voor welke gebeurtenis.